●采购管理系统

（一）系统简介

《速达E3》采购管理子系统是通过建立和维护采购订单、供应商档案、安排供应商交货进度、供应商报价、采购接收等项功能，有效的管理整个企业的采购管理业务，用以提高采购经营活动的效率，控制和节约采购资金，降低采购成本，提高经济效益。采购管理的目的还为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料，快速处理并下达采购计划。

《速达E3》采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况 , 从而采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。

采购需求信息可由生产等其他部门直接下达，无需手工录入采购订单，采购管理是与物品管理、生产管理、库存管理、财务管理集成的、一体化管理的。一般企业，容易忽视采购业务业务的计算机管理，当您使用了《速达E3》的采购管理子系统后，将大大改善企业的采购活动，在采购工作转入面向全球的新形势下，《速达E3》系统将发挥更重要的作用。

（二）功能简介：

⊙供应商档案的管理，包括，供应商动态、供应商总欠款、供应商未结订单；

⊙供应商到货状态详细信息的动态查询；

⊙采购订单的各种数据的输入、修改、删除和采购订单的统计；

⊙采购计划录入与处理；

⊙应付货款的记账管理，包括，记账、核算、汇总等功能；

⊙经营采购活动的综合统计、分类统计、台账生成；

⊙物料需求计划任务直接生成采购计划单

⊙采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证，无需财务人员手工填制

⊙采购单可自动结清或手工强制结清

⊙跟踪、催查采购订单的功能

⊙可维护物品代码与供应商物品编号对照表

⊙可分析采购成本差异

⊙可进行历史数据查询

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●销售管理系统

（一）系统概述

《速达E3》销售管理子系统是支撑企业整个经营活动的一个基本功能模块 , 它是对企业整个销售经营活动的各种信息的管理，包括全部商品的销售管理及销售订单处理周期全过程的计算机管理；全系统以订单管理为中心 , 以产品管理为主线 , 以效益管理为目的，全系统跟踪订单信息 , 全过程处理订单信息 , 从开出订单之日起，到回收资金止的整个订单处理周期中发生的全部信息均能及时地、动态地、交叉地反映到整个销售 - 采购 - 库存 - 生产 - 发运 - 收款的全系统中，为各部门业务人员提供及时地、动态地输入、查询、统计各类信息的计算机环境，及时了解、监视、控制各自的经营业务。使企业的领导 , 能及时地、动态地、交叉地了解、监视、控制企业整个经营活动。

（二）系统功能

⊙客户销售档案的管理，包括，客户动态、客户总欠款、客户未结订单、

⊙销售订单的输入、修改、删除；

⊙提供报价单管理

⊙商品销售单的提货信息查询、录入、修改；

⊙应收货款的记账管理，包括，记账、核算、汇总等功能；

⊙应收货款的帐龄分析、应收账款的按客户、按订单的汇总报告输出

⊙未结订单、结清订单的处理

⊙销售商品的管理与统计

⊙可进行客户信用的自动控制

⊙具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格

⊙库存货物的动态联机查询

⊙支持退货处理

⊙经营销售活动的综合统计、分类统计、台账生成；

⊙可分别按产品、地区、客户、销售员等多种统计功能；

⊙丰富的销售报表输出。

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●生产管理系统

（一）系统概述

根据销售订单产生的生产计划进行相关的特料需求运算 , 或是录入生产计划进行运算 . 首先进行模拟下达，检查物料、能力和工具的可用性。

主生产计划是将订单与预测转化为生产任务、是一种可执行的目标。它帮助企业编制、维护与下达计划，并由计划生成物料需求计划。它以最终产品或独立需求为主要对象，支持多层次的计划、分时段的计划。系统中的主生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料。

物料需求计划 (MRP) 子系统是根据生产计划来制订未来物料的需求和控制的方法，它提供了物料需求的准确时间和数量，是生产管理的核心，它的主要作用是将主生产计划排产的产品分解成各个自制零部件的生产计划和原料采购件的采购计划。它向用户提供每一项加工件和采购件的建议计划，把生产作业计划与物资供应计划统一起来。它为生产控制、采购以及高层领导提供了日常业务所需要的信息。

该系统可以根据主生产计划、库存数据、车间数据和生产数据等自动形成了永远及时反映企业需要生产什么，什么时候生产，生产多少的动态闭环计划系统。

⊙生成物料需求计划

⊙支持溯源查询

⊙支持对采购件建立需求

⊙灵活的计划应变功能 : 既可以手工追加临时任务，又可以根据例外信息修改已生成 任务的记录

⊙灵活的计划参数定义及维护

⊙同连续式生产、采购等子系统具有灵活的接口

⊙提供 MRP 详细任务、 MRP 任务按时间段汇总等多种查询和报告

⊙ 支持在制品的管理

⊙ 返修品的处理

⊙ 委外加工的处理

⊙ 支持按用户自定义的时间段查询主生产计划

⊙ 支持产品配置的维护

⊙ 支持确认计划订单

⊙ 同销售、预测、库存、采购、成本等子系统有良好的接

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●库存管理系统

（一）系统概述

库存管理是《速达E3》一个最优秀的、功能最强的子系统之一，能有效的控制库存，在宏观层次上主要控制会计年度的库存水准，在微观层次帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行。《速达E3》的库存管理的目标是随时保证准确的库存数据，和采购、销售、制造、财务系统是高度集成的、联机处理的。库存管理支持对各种物品的进出库的管理，及时报告库存状态、库存的变化历史及库存的发展趋势。

《速达E3》库存具有智能报警系统。具有完善的库存盘点功能。

（二）系统功能

⊙多仓库管理

⊙库存单证录入、查询、统计及打印，库存事务处理

⊙库存事务历史查询 , 可查询以往各阶段的物品数量和成本

⊙提供多种计量单位，系统自动实现计量单位之间的转换

⊙智能化的动态库存报警，超存、不足、积存、过期报告

⊙完善的库存盘点功能，提供盘盈、盘亏的账务调整处理

⊙提供年、月、日库存进销存、收发存报告，物料出入库明细帐

⊙提供年、月、日库存资金占用报告、库存周转报告

⊙提供年、月库存材料总账、材料消耗表、零件销存表

⊙提供按多种条件（如按物品分类、库存事务、单位、部门等）的库存统计及收料、发料统计报告，查询与打印输出

⊙库存操作自动生成财务凭证

⊙保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况

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●应付管理系统

（一）系统概述

《速达E3》应付账款管理子系统提供了用于控制发票、处理付款和优化资金流的工具，帮助企业及时、合理的付款活动，优化内部资金运用，管理好应付款项。帮助建立一个应付帐系统，控制日常的发票处理，建立和维护相关的会计分录、付款处理和现金控制，并有效地控制资金的使用，从而使企业维护较好的企业形象。该子系统是财务管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统一体化的集成处理的，它也可以同时作为采购管理系统的一个子模块，供采购部门自行独立的管理应府账款。该系统提供采购接收过帐、发票过帐、应付票据管理、付款处理、帐龄分析等功能。

（二）系统功能

⊙提供应付账款、应付票据管理

⊙与采购系统、帐务系统、库存系统完全集成

⊙可做到采购订单、收货单、发票三方准确匹配

⊙自动生成应付款凭证、付款凭证等

⊙提供应付款帐龄分析、帐龄分析报告等

⊙支持多种付款方式和现金折扣类型，并自动计算现金折扣

⊙多条件、多角度组合查询应付账款明细帐、总账

⊙付款处理时可选择结清应付款，并自动生成凭证

⊙打印应付账款明细帐、按供应商汇总的应付收账款总账

⊙打印应付票据明细帐

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（一）系统概述

《速达E3》应收账款管理子系统让用户组织和控制整个应收账款的处理，该系统是用来设计帮助管理从各种途径产生的应收账款，可明确指出有问题的帐，提供简明的收入资金流，及时收回欠款，并有效地控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。本系统可以管理发出商品、应收账款、应收票据、收款处理、帐龄分析、预付款处理、运杂费处理等多种功能。

该子系统是财务管理子系统与销售管理子系统一体化的集成处理的，它也可以同时作为销售管理系统的一个子模块，供销售部门自行管理应收账款。应收帐款子系统可以直接由销售系统产生的订单、发票和定金生成应收账款信息、自动生成凭证，记入帐务系统，会计分录是在过帐时自动产生的。客户来款时，冲抵客户应收款，生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况。系统提供了帐龄分析、估算坏帐损失，以帮助分析应收账款、安排催款活动和现金运用计划。

（二）系统功能

⊙提供发出商品、应收账款、应收票据管理

⊙提供预付款处理及运杂费处理

⊙与销售系统、帐务系统、库存系统完全集成

⊙应收款与销售订单、发票相连，自动生成应收款凭证

⊙提供帐龄分析、坏帐损失估计、坏账准备金提取

⊙用户自定义帐龄分析周期

⊙支持多种付款方式和现金折扣类型，自动计算现金折扣

⊙打印应收账款明细帐、按客户汇总的应收账款总账、客户信用分析报告

⊙打印应收票据明细帐、发出商品明细帐等

⊙收款处理时可选择结清哪笔应收款，并自动生成凭证

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