小牛奶业公司是一家中型私营奶业生产企业,公司拥有自己的车队,其生产的牛奶由车队送往各大卖场、超市、社区商店和路边店。公司之前从未用过信息化管理软件。随着经济的发展和互联网化的需要,公司希望跟上步伐,用新科技手段对公司进行管理。
公司的具体管理要求如下:1、企业较为烦恼的是每天都有运输车辆从公司提货,发往各大超市和小卖店,希望能用软件统计每部车每天从仓库提走多少货,发给经销商多少货,每天退回多少货;司机发货时有欠帐的,还有收款的。每天都需要统计每个司机给每个代理商放欠款是多少,收回现金是多少;每个月要统计每个司机发货数量,收款情况,根据业务量发放奖金;公司设置了一式三联的送货单,打印用的是A4三等分的打印纸,客户需要在软件打印的时候按照他们的需求进行设置障碍;针对不同的代理商,批发价格也有所不同,以前会计开单时常常出现错误,希望软件可以为其解决这个问题。
经过一番市场对比之后,选择速达软件V70+.net商业版对公司进行管理。小牛奶业公司是一家中型的奶业公司,拥有自己的车队,货是由车队发出去的,款是由司机收回来的,这是一个物流的管理。企业想管理每个司机从公司提走多少货,发出多少货,退回多少货,使用速达软件软件的仓库调拨功能。同时可以将每个车看作是一个流动的仓库,以车牌号作为仓库名称。每天早上,从公司总部仓库,把牛奶调拨到车上,这部车每天的销售工作就开始了。
司机开车出去销售牛奶,下午,司机根据发货情况,把销售单据交给财务,由录票人员录入速达软件系统。录票人员在录入单据的时候,有几种情况。一种是现款的,可以录入速达软件的《现款销售单》,根据此单可以产生当天的现款销售情况报表;还有一种是欠款的,可以录入速达软件《销售开单》,这样就可以产生《应收账款报表》。当跟客户结算的时候,需要填写《销售收款单》,从而所对应的应收账款报表就会变动;如果有退回的产品,就录入速达软件的《销售退货单》,注意,在退货单有个重要的选项,“退款类型”的选择很关键。在开单据时,仓库就要选择XXX车牌号,这样这个流动仓库的库存就会变动。在软件做单据的时候,只要选择业务员,所对应的业务员业绩统计表就会给我们提供销售收款情况的答案。司机的发货数量我们可以查询仓库的有关报表。值得一提的是,速达软件所有的单据和报表都可以自定义设置打印样式,都有价格跟踪功能。