ERP财务软件中有“资产负债表”、“现金流量表”、“利润表”。 而在ERP物流生产上也有三大报表,订单进度表、采购进度表和生产进度表。
1.订单进度表可以查看订单下达的客户、交期、执行的车间、计划开始时间、计划交期、实际交期、订单目前状态,交期提前提醒等信息。
例子:计划完成的时间是2016.5.1 ,就可以设置在提前2天提示信息,ERP软件会在2016.4.28号提示预警信息。在ERP中直观的界面展示,让管理层掌握新数据,如果出现问题,可以及时与客户协商。
可以显示出材料采购的厂商,名称,规格,下单数量,交期,已交数量,未交数量等信息。
根据管理的要求设定提前时间;可分析材料价格的变动曲线;可分析供应商的准时交货率。
例子:有一材料甲, 100pcs,2016-4-1要交货,提醒期为3天,那ERp软件在3.27日,系统就会弹出提醒窗口,通知有材料交期已近还未到,采购员可及时通知相关的部门,催缴材料或调整计划。
可以显示出生产进度在各工序上的计划开始时间,计划结束时间,实际开始时间,实际结束时间,可以分析出车间加工及时率。
各委外加工点也需要控制,也要将加工点做一个“工序”录入到系统中,下发计划和控制计划;系统根据管理要求可以设置提前预警天数,各工序实际生产的耗时,以及与计划时间的差异天数。让管理层及时处理信息,调整生产计划。
注意:
1、预警在提醒时,以时间最短的排在最上面;
2、实现以上三报表需要的基础数据如下:
人员资料、部门资料、分厂资料、仓库资料、工序资料、加工中心资料;客户资料;厂商资料;产品材料的编码、名称、规格、分类、对应厂商、对应价格、材料采购周期、产品加工周期。
3、系统会形成工作流,后序的工作必须在前面的工作完后,才可以开始进行。领料必须要有物料表。
这样工作环环相扣,就可以规范操作流程,减少出现问题,提高效率。