选择怎么样的进销存软件对于企业管理的效果至关重要，合适的软件能解决企业的管理问题，不合适的软件的使用可能会使得企业管理更糟糕。但是除了进销存软件选型之外，使用进销存软件前的准备工作对于软件的效果也是有着非常大的联系，充足的准备工作可以让软件实施过程更为顺畅，后期维护工作更方便。那么今天就说说，使用进销存软件之前必要的准备工作有哪些。

首先，作为一款软件，要使用就得有相关的硬件支持，因此软件上线前，必须准备好相关的硬件环境、网络环境。部署好服务器，建议企业购置专业的服务器，当然也可选购一台配置教好的电脑做专用服务器，除软件技术人员必要的软件维护外，其他一切人员尽量禁止使用，否则会容易出现中毒、缓存垃圾文件等，导致稳定性较差。服务器操作系统，建议是windowsXP/window2007，服务器的数据库，可以分为SQL2000，SQL2005，SQL2008等，看软件需要而定。

第二步就是建立基本信息。一个企业的进销存软件运用好与否，基本信息的建立起到至关重要的作用。基本信息建立必须遵循3个原则：
1、统一的编号规则；
2、统一的命名规则；
3、产品名称、客户名称必须完整唯一。
产品类别可以简称，产品名称必须是细化到最小的单元格。比如电脑，建议直接命名为：联想电脑扬天系列T4900DI54G500G1G独显DVD刻录。公式=品牌+产品+系列+具体型号、配置。这样的命名方式可以避免产品名称重复、带来库存管理的混乱。客户公司命名就坚持全名。比如：广州豪爵计算机有限公司，就必须命名为全名。避免广州豪爵，豪爵公司、豪爵软件等简称。否则，你的应收款管理很混乱。

公司现金银行要管理清楚，期初公司的银行账户和老板、法人的私人账户必须分开。否则，老板要用钱直接就从公司账户里面支取，客户什么时候打款过来也不清楚。现金银行肯定很混乱。虽然说公司的钱也是老板的钱，从规范的财务角度讲，就算老板要用公司里面的钱，也得有凭证才从财务处支取，这样，出纳的现金、银行日记账才会清晰明了。

第三步就是录入期初数据。比如期初库存商品、期初应收、期初现金银行等。录入期初是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据尽可能的盘点清楚，后面公司管理越容易理顺。如果期初不准，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，后面的数据也不准。必须在业务过程中逐步去调整数据，把软件的账面库存和仓库的实物库存盘点核对清楚。通过库存管理的报损、报溢来调整库存。再把往来核对清楚、管理好应收应付、现金银行等。