随着科技的发展，企业管理软件的种类也在不断地增多的，但是财务软件仍然是其中使用率较高的软件之一，但还是有不少小微企业仍然使用手工记账的方式。中小企业管理软件供应商速达软件建议，小企业也要使用财务软件，因为财务软件的投入绝对是远低于其所能产生的效益。

小微企业不使用财务软件一个很大的原因就是成本，也觉得企业很小没有太大的必要一定要使用财务软件。但速达软件要告诉你的是，使用了财务软件才能更好的降低企业的运营成本。现阶段，一般的财务软件如速达财务软件单机版，价格较低也就一千多元，即可持续使用，这种成本的付出微乎其微，每个企业都能负担得起，但是它所能带给的便利是手工记账所很难达到的。

首先，使用财务软件直观的效益就是可以提高财务人员的工作效率和数据的准确性。财务人员无需手写凭证，同时软件可以自动生成各种明细报表，既保证了账面的美观又确保了数据的准确性。

其次，财务软件可以实现实时数据共享。从前领导想知道财务数据，只能问财务人员，手工做账的财务要给出详细的报表还需要一段时间整理，而使用了财务软件之后，领导层可以自己实时查询到企业的财务信息，为企业决策提供准备的数据支持。

最后，财务软件的数据可以随时到处和备份。手工做账较怕的大概就是数据的丢失，当数据丢失之后往往很难再追溯，而财务软件的数据导出后不会丢失或损毁。同事财务软件的查询功能也非常强大，无需面对成堆业务单据慢慢查找，大大节省时间。