信息化的时代，越来越多公司使用企业管理软件，大部分人都确信企业管理软件的应用可以带来便利以及增强公司的管理水平，但是实际上它们更大的价值却并没有被利用起来。无论是进销存软件、ERP软件、财务软件还是项目管理软件，它们在大多数企业使用的时候都仅仅起到了记录和规范审核流程的效果。

企业管理软件的价值首先是数据，即利用系统存储数据，便于查询、记录、管控和追溯。其实单就储存数据的功用来说，excel也可以得到相同的效果，这也是有些公司依然使用exel记录管理的原因所在，当然企业管理软件肯定是比excel要更为便捷。

其次就是优化管理流程。传统的管理方式很容易令各个部门存在数据孤岛，部门间的交流非常耗费时间，也阻碍了企业的高效运行，企业管理软件则可以打破壁垒，优化工作审核流程，提高部门的管理效率。同时企业管理软件中的引入表单或者报表中心等功能，是确确实实可以大大降低企业员工的工作量，并提高准确率的。

最后，也是较为重要的是企业管理软件可以帮助分析，预期企业可能遇到的问题并进行及时规避，不过大多数企业都没能很好的利用。现阶段很多管理软件都已经具备分析的功能，但是被使用的并不多，大部分企业对于管理软件的期望仅停留在记录数据和控制审核流程的层面上，简单地说就是，有工具不会使用。

企业管理软件较为重要的价值是发现企业存在问题，解决企业存在问题，预期企业可能遇到的问题及时规避。当然，企业管理软件不是万能的，不过适当使用还是能够让企业得益很多的！