企业管理软件常见选型误区
速达官网 | 2016-12-16 |

速达软件18年来专注于中小企业管理软件的开发和服务,在这个过程中,发现很多公司在企业管理软件的选型上走了不少弯路,在这里分享一下常见的选型误区,希望大家以后可以避免发生相同的状况。

中小企业管理软件选型误区

1.对企业管理软件没有正确的认识

虽然很多企业已经在使用管理软件,但是他们对软件还停留在储存数据,打单据的阶段,如很多网店主对于电商ERP系统也就停留在希望可以快速打单,便捷录入快递单号的需求上。其实现在很多系统都已经可以协助分析,ERP系统、财务系统当中的分析功能是较为重要的,可以协助企业“洞察商机”,市场响应速度,为企业的发展方向提供更准确的支持。也正因为领导者对于企业管理软件的作用没有更准确的认识,因此也容易造成选型错误,选购的软件最后可能会成为鸡肋般的存在,无法发挥其更大的效用。

2.想要免费又好用的企业管理软件

很多人的潜意识里都希望可以找到免费又好用的软件,当看到软件市场上有免费的软件的时候,都会想要试用一下,然后去找一个更好用的,但是这样的做法很容易导致员工的反感。免费的软件非常多,但跟专业软件相比功能大多有一些缺失,因此在尝试软件的时候会耗费较长时间,同时一直不断适应新软件也会让员工无所适从。免费软件若出现问题很容易导致数据丢失等问题,对企业正常经营造成影响。

诚然,在个人领域中确实有质量好又免费的工具软件,但在企业管理软件领域中却很难实现。企业管理软件对系统的稳定性、数据的保密性要求较高,开发和维护的成本都比较高。Office软件崩溃了,你可以从新做内容,但是财务软件系统崩溃,数据丢失对企业来说是非常头痛的一件事。免费软件的稳定性和售后维护上面肯定与付费软件有一定的差距,而事实上尽管是个人领域的免费软件有着超大的用户群体,最后还是通过广告或捆绑安装其他软件来获得利润,用户群体较低的企业管理软件又怎么可能一直免费而不做其他捆绑式销售来获得利润呢。

3.追求大而全的软件,认为贵的就是好

与追求免费软件的人不同,另一种购买者认为一分钱一分货,贵的肯定好。然而事实上,很多企业买了软件后没有真正用起来。原因是对软件使用效果不了解,买回来后,才发现不符合企业实际需求,解决不了企业实际问题。大量的人力、物力投进去,最后还是搁置不用。究其原因,这些价格不菲的知名软件往往都是为大企业开发,而小企业业务流程灵活、岗位少。所以要用好这些大牌软件,还要增加一倍的人员,这显然不现实。同时,软件功能模块多也是贵的原因之一,一些小企业追求全面而购买全模块的ERP系统,经常会导致很多功能一直无法使用,纯粹浪费钱。

正确使用管理软件对企业的效益是非常大的,但是前提是选型要做好。企业对管理软件有准确的认识,根据自身的实际情况来选就能买到合适的软件。很多大牌软件并不是针对小企业设计,中小企业使用的时候肯定会觉得很难适应,因此建议选择像速达软件这种专为中小企业研发的软件供应商,就可以省心省力。

获取智能化解决方案
我们会提供专家1对1服务, 定制企业智能化升级