编码是ERP系统实施准备的核心工程，其编码是否合理，直接关系到ERP系统的使用效果。现在对于物料编码的文章，在GOOGLE里搜索一下，可以出来数千篇文章，已经说的非常透彻了。我在在这里也就不重复了。我在这里要说的是，一个经常被大家忽略的一个角落，就是供应商的编码。其实，供应商编码也是非常重要的，其若编制的合理，对于提高供应商管理效率，是非常有帮助的。

我遇到不少的客户，其对供应商编码，大致有如下两种编码方式。

一、纯流水码

即对供应商不进行有意义的编码，而只是按合作的先后顺序，对其进行编码。这类编码，就没有特殊的意义，用户若要按编码来查询供应商信息的话，需要记住这些毫无意义的数字编码，对于用户来说，无疑是一个非常大的工程。而实际上，用户一般只记得住经常用到的供应商，一般能够记住5家已经不错了。而要查询剩余的供应商信息时，只能通过供应商名字来查询了。如此是非常不方便的。

因为无论是在采购单，或者在应付帐款、库存数据的查询时，都可能要用到供应商编码，如想查询一下，某个供应商的采购定单的未结案还有多少；或者想查询一下，一个供应商的应付帐款有多少，当月要付他多少，等等，这都需要用到供应商编码。若通过供应商名字去查询的话，当然是很不方便的。特别是财务等不直接接触供应商的人员，更加麻烦。我去客户那边调研的时候，有些用户在电脑旁边就贴着一张供应商代码与供应商名字的对照表，需要查询时，他们就先从对照表中找到供应商的数字编码，然后，再在进销存系统中查询他们需要的数据，这非常的不方便。

二、拼音与阿拉伯字母结合

还有一种编码方式，就是根据供应商名字的拼音字母结合阿拉伯数字来编码，如XX铝塑电器有限公司，就编码为XX01，YY金属制品有限公司就编码为YY02，也就是说，前面两个拼音是他们字号的简称，后面两个数字是流水码。

但是，这种编码也是有点问题，如企业有委外生产的厂商，就比较麻烦。若用户需要查看一下现在有多少委托加工的供应商，则无从查起，要一个个的统计；若对供应商还有类别管理的，如此编码，也不是很合理，如想查询一下PVC料的供应商有哪些，则很难做到这一点，或者通过供应商类别那里查询，但是，又不是很方便。

可见，以上两种编码方式，或多或少都存在一些缺陷。在供应商的编码方面，各位可以参考一下：

1、委托加工商跟一般的供应商尽量区别编号。

2、若有类别厂商考核者，同类厂商的编号要归纳与同区间。

3、在以上两个建议的基础上，结合“拼音与阿拉伯字母结合”的编码方式。

按照这个编码原则给其他客户进行编码。如XX印务有限公司，编为BXX01，即第一码B表示包装材料提供商；第二三码XX是供应商字号的拼音简称；后两码数字，表示流水码。若企业有委托供应商的话，话委托供应商的信息也加入进去。当然，当企业的供应商比较少或者不需要进行类别考核时，就不需要要原材料类别码了，要了反而有画蛇添足的嫌疑了。这种编码方式，能大大提高日常信息查找效率。