改善仓库管理,首先要知道这6点
速达软件 | 2021-07-05 |

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导言:在疫情、全球经济一体化以及数字经济高速发展的大环境下,企业如何生存发展成为了管理经营者的一道难题。而其中,较为重要的则是企业的仓库管理。

 

企业家任正非曾在《华为的机遇与挑战》中提到:未来的挑战不是技术和产品,主要表现在基础研究和创新优势方面,其根本是企业的管理。我们面临的最大挑战是内部管理问题,即在组织、流程、IT等方面建设适应市场需求和及时满足客户需求的管理体系。对于仓库管理,亦可适用。

 

大多数企业在仓库管理方面,会遇到仓库物料进出数量控制不准确、盘点出现盈亏、物料标识不明确、仓储管理混乱、无法及时调货供货等问题。那么,对于企业或者仓库管理者来说如何改善库存管理呢?主要可以从以下六点进行发散思考。

 

一.仓库管理员必备的知识与能力


1. 仓库知识与安全知识

1)仓库的功能:调节生产与消费;确保物料顺利流通;降低物料运输成本;提高客户服务质量;

2)仓库管理安全知识:仓库防盗知识、仓库消防知识、仓库作业安全知识。

 

2. 业务能力与通用能力

1)业务能力

①熟悉物资知识,具备良好维护和保养物资的能力;

②熟悉仓库设备知识,具有正确操作与保养设备的能力;

③具备计算机软件应用操作能力,会使用计算机(相关办公软件或进销存软件)进行记账、对账、盘点和制作报表;

④具有较强的仓库规划能力,能合理划分仓库,确保仓库达到存储要求;

⑤具有较强的仓储知识,掌握各种物资存储养护的要求;

⑥具备仓库统计、财务处理的能力,合理分类建账管理。

2) 通用能力

观察力与预见力、分析与解决问题的能力、沟通协调能力、组织管理能力、团队合作能力、学习创新能力。

 

二.仓库6S管理要点


1) 整理(SERI):区别仓库现场必需品和非必需品,只保留有用的东西,撤去不需要的东西;

2) 整顿(SEITON):把要用的东西按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;

3) 清扫(SEISO):将不需要的东西清除,保持现场工作无垃圾;

4) 清洁(SEIKETUS):维持以上整理、整顿、清扫后的场面,使仓库卫生整洁;

5) 素养(SHITSUKE):通过进行以上活动,让员工都自觉遵守项目规章制度,养成良好的工作作风;

6) 安全(SECURE):建立安全生产的环境,重视安全教育,以人为本,未雨绸缪,消除安全隐患。

 

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三.物资编码盘点方法


1) 物资编码方法

①顺序编码法:将物资从小到大或者从大到小进行按序编码的方法。

②层次编码法:将物资按照层次、从属关系进行分类,然后按照物资在分类体系中的层次、顺序,依次进行编码。主要用于线分类体系。

③平行编码法:将物资的性质按照互相平行的几个面进行划分,每个分类面确定一定数量的码位,从而对物资进行编码的一种方法。

 

2) 物资盘点方法

①定期盘点法:又称全面盘点法、一齐盘点法,是指仓库管理员定期对库存货物进行盘点的方法。一般情况下,由仓库主管会同其他仓库管理员按月度、季度、年度,对库存货物进行一次全面的清查盘点。优点是盘点的准确率高,但是盘点时必须硬质仓库作业,并且占用大批员工从事盘点工作。

 

②循环盘点法:指按照货物入库的先后次序,将货物逐区、逐类、分批、分期、分库,有计划地对库存保管的货物循环不断地进行货物盘点。保管人员每天按照计划盘点一定量的在库货物,直至把全部库存货物盘点完毕,再继续开始下一循环。循环盘点法是在仓库管理员的日常工作中进行,盘点再继续开始下一循环。

 

③临时盘点法:又称突击性盘点,它是根据需要进行的临时突击盘点,内容根据实际需要而确定。优点在于具有灵活性,能弥补日常盘点的不足,能及时了解物资的实际库存情况,缺点在于缺乏计划性,可能会干扰正常工作。

 

④账面盘点法:又称永续盘点法,它按照库存货物的种类、规格设置存货明细分类账,逐日逐笔等级存货收入、发出的数量和金额,并及时地给出存货结存的数量和金额。

 

四.库存控制方法

 

ABC分析法:将库存物资按品种和占用资金的多少划分为3个等级,然后针对不同等级的物资进行分别管理和控制。

ABC物资的特点:

  A类物资,特别重要,即品种少但占用资金多。

  B类物资,一般重要,即品种较多但占用资金一般

  C类物资,不重要,即物资品种多但占用资金少

 

物资分类步骤:推断物资年使用量->确定每种物资价格->计算占用金额并排序->求累计金额及其比例->制作ABC分析图(以累计品种百分数为横坐标,资金累计占用比例为纵坐标)->分析并确定物资类别。

 

定量订货法:指预先确定一个订货点和订货批量(一般以经济订货批量EOQ为标准,公式为Q=根号(2KD/Kc) ,经济订货批量=开平方根(2*年度计划进货量*平均每次订货费用/单位存货变动储存成本) ),随时检查库存,当库存量下降到规定的订货点时就立即提出订货。

 

定期订货法:指按预先确定的订货周期(T)按期进行订货,以补充库存。

定期订货法决策思路是每隔一个固定周期检查库存储备量,根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购量。

 

五.呆废料处理方法

 

呆料是指那些存量过多、耗用量极少且库存周转率极低的物料,此物料只是偶尔使用,甚至有可能根本不再使用,但呆料也是可用物料,没有失去其原有的特性和功能;废料是指报废的物料,即经过使用本身已残破不堪、磨损严重或已超出其使用期限,以致失去原有功能而无利用价值的物料。

 

1)呆料的处理方法

调拨其他单位利用;修改后再利用;无利用价值时可破坏、焚毁;打折出售给原来的供应商;与其他公司进行物物交易处理;作为废料处理;

 

2)废料的处理方法

出售(在规模较小的企业,废料积累到一定程度时出售处理) && 回收(在规模较大的企业,可将废料集中一处并对其进行解体,将解体后的物料重新加以分类处理,并最大程度地回收再利用)

 

六.安全库存量的2种计算方法

安全库存量,可以让企业减少缺货的情况,并且降低库存短缺成本。而影响安全库存量的因素主要是存货需求量的变化、订货间隔期的变化、交货延误期的长短、存货的仓储成本和缺货成本。

1)概率方法

 

安全库存量=需求量标准正态偏差x标准差。

 

2)服务水平方法

顾客服务水平=1-(年缺货次数/年订货次数)x100%.

 

小结


现如今越来越多企业运用数字化技术提升仓库管理效率,对于中小企业而言,进销存软件则是很好的一项选择。但是不能说单纯依靠数字化技术,如果不能理解库存管理的核心知识与方法,那么库存管理转型优化也是很难进行的。软件只是工具,重要的是企业自身的创新管理能力的提升和思维观念的转变。

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