如何评价一套好的ERP系统?
如今企业应用ERP很普遍,有的效果很好,有的则不太理想,很多人都归功于ERP软件不好,那么我们如何评价一套好的ERP软件适合企业呢,我们可以从以下七个方面来评价:
一、看主流程的覆盖面。
在选择ERP系统之前,我们必须确认企业的所有主流程都可以在系统中运行,我们必须让业务经理达成共识,也就是说,我们意识到ERP系统中的流程是我们未来应该采用的流程。如果主流跑不动,业务经理也没有达成共识,我们就不要选择这个系统。
二、看支流程的覆盖面。
我们所说的流程覆盖是企业优化后的流程,是基于ERP设计的流程。而不是让系统覆盖企业原有的流程,非ERP环境下的业务流程。如果这样覆盖,肯定不行。因此,我们必须在选择前完成流程优化。
三、看流程的控制能力。
如果物流控制不好,会怎么样?会导致库存积压,缺料生产,或者缺货销售。如果资金流没有得到很好的控制,就会导致企业的资金周转问题,或者企业的资金无法得到充分合理的利用。因此,我们erp系统的流程必须能够很好地控制,例如,购买量不能太多,时间不能拖延等。
四、看系统的数据集成。
无论是基层员工、中层经理还是高层领导,我们在处理日常工作时都会面临很多大大小小的决策,做好这些决策需要相关数据的支持。从时间上看,这些相关数据有过去和现在;从数据分布来看,有本部门的数据,也有很多其他部门的数据;有静态数据,动态数据,交易数据,统计数据。ERP系统,数据集成性好,还有一个特点,就是逆向查询能力强。例如,如果我们的财务部门在月末发现采购有问题,我们可以逆向查询入库单、检验单、采购订单的数据。
五、看系统的易操作性。
软件界面交互和软件功能设计都会影响软件用户的查询效率。
六、看系统的运行速度。
许多erp系统使用几年后,系统的运行速度会变慢,所以当我们开始选择时,我们必须模拟大数据,或者要求参观已经使用了一段时间的系统。
七、看系统的稳定性。
一个经常报错,死机的系统,足以让用户崩溃。为了保护我们erp用户的积极性,我们选择的系统必须稳定可靠,尤其是在月末结账的关键时刻。稳定的系统有多重要。
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