一、客户行业及背景
辰道通讯技术有限公司”成立于2004年,专注于移动通信技术的研发、产品设计、生产和销售。公司主要产品有智能穿戴式蓝牙耳机电池、无线蓝牙音箱、移动电源等。
辰道通讯技术有限公司主要面向大众,市场主要覆盖中国大陆及港澳台地区,公司以“为客户提供更好的产品和服务”为使命,致力于成为“全球领先的移动通讯产品供应商”。
速达软件应用案例-通讯技术行业
二、业务挑战
1、公司原有旧系统是部署在一个内部局域网,功能不能满足需求,只能对于对于经营数据进行简单统计;
2、企业资源管理散乱,且数据存在冗余记录的情况,影响部门间的协作和相关管理层的决策效率;
3、业务过程不透明,没有相应的订单追踪和生产过程的全监控;
4、目前靖粼五金无法实现异地多组织办公,原有旧系统只支持电脑操作,没有相应的APP。
5、订单执行力不够,影响公司市场信誉。
三、解决方案
为提高公司财务管理水平,辰道通讯技术有限公司选择了速达软件,希望借助速达实现从财务管理到业务管理,从人工核算到流程核算,从手工记账到电算化管理等数字化升级,提升企业财务管控能力,为企业实现高质量发展提供有力保障。
一、财务业务一体化,推动业财融合
辰道通讯技术有限公司的财务系统有两个业务模块,一个是财务管理系统,主要针对公司财务核算、内部控制进行管理;另一个是业务系统,主要是针对公司的业务运作进行管理。
财务管理系统可以实现从会计凭证开始,到账务核对等业务功能,在数据录入完成后还支持自动生成凭证、记账凭证以及总账、报表等业务数据。
在整个流程中,速达帮助辰道通讯技术有限公司实现了多人操作,同时提升了公司的财务核算效率;为企业带来了便捷的记账方式,让会计核算流程更加规范化。
辰道通讯技术有限公司的财务管理系统支持核算类业务数据的自动生成,不仅大幅缩短了财务处理时间,而且提高了财务人员的工作效率和质量。
同时,通过业务数据与财务数据自动匹配的功能,使得辰道通讯技术有限公司财务人员能够及时地获取业务数据信息。
二、财务移动化,实现移动化办公
辰道通讯技术有限公司目前采用的是基于微信小程序的财务移动端,主要分为费用报销、采购申请、资金管理以及日常业务四个模块,主要作用是为企业内部员工提供便捷的财务管理和业务处理,同时为企业提供采购申请和支付等相关的财务信息,降低企业内部操作风险。
辰道通讯技术有限公司的业务主要有以下特点:
1、涉及多个国家和地区,每个国家都有自己的公司名和英文名;
2、产品种类繁多,每个产品又包含不同类别的产品;
3、涉及到多个国家和地区的销售业务,不便于线下集中处理;
4、涉及到多国语言,不利于使用手机或电脑端处理业务。
因此,辰道通讯技术有限公司在选择财务移动端时考虑到了使用场景。在辰道通讯技术有限公司看来,将财务移动化管理方案应用于实际业务中,能够显著降低财务人员工作量,提升业务人员工作效率。
三、财务管控一体化,提高业务效率
辰道通讯技术有限公司现有财务流程中,人工填报单据、手工进行凭证审核等流程,需要消耗大量时间;数据共享困难、数据质量差,导致财务分析困难,效率低下。通过速达软件,财务的各项业务工作都可以实现在系统中进行统一管控。
在辰道通讯技术有限公司业务部门,可以通过速达财务平台进行报账和付款操作。录入凭证后,速达财务平台自动进行凭证审核,完成会计账务处理。此外,财务人员在系统中对每个单据进行审核后,可以直接将单据上传到业务系统中进行相关数据的处理和流转。
速达财务平台上线后,公司报销人员通过手机端就可以随时随地办理报销业务。相比以往传统的财务流程管理,速达财务平台将企业业务效率提升了至少80%。