导言：企业如何控制采购成本？

采购成本控制指的是对采购活动过程中的费用进行管理，包括采购订单费用、人员费用、各项管理费用等。

控制采购成本不仅仅是说从供应商拿到低价的货物，还有其他因素影响。

对于企业来说，该如何控制采购成本呢？本文将从采购模式、影响采购模式的因素、控制采购成本的举措这3方面展开阐明。

一、采购模式

采购模式是指用哪种方式进行采购，主要有以下6种：

1.集中采购：公司组建采购部门，统一采购各部门所需物品。这种模式一般采购流程趋于统一和标准化。

2.分散采购：公司各部门为满足各自不同需要而独立采购各自所需物品。

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3.询价采购：根据报价选定供应商，一般可以同时向3个以上的供应商发出报价，后对报价进行比较来选择合适的供应商。

询价采购适合货物规格、标准统一或采购合同价值较低、价格弹性不大的采购。

4.即时采购：在恰当时间采购恰当物品。

5.招标采购：指采购方公开采购需求，按照一定的标准，在投标的多个供应方中做出最终选择的采购模式。

招标采购包括公开招标（发布招标公告进行招标）、邀请招标（选择一定数目企业参加投标）和议价招标（直接要求某一供应商单独协商）。

6.电子商务采购：利用互联网进行的采购活动。

二、影响采购成本的因素

①跨部门协作和沟通

②采购批量和采购批次

③交货期、供货地点、付款期等因素

④成本价格分析和判断能力

⑤自然灾害等意外因素

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三、如何控制采购成本？

①明确采购需求（例如采购物品的主次关系、数量和范围），且采购人员需要充分理解采购项目和采购目标。

②有一套标准的供应商评价标准，建立供应商评价体系，评价指标包括财务实力、服务水平、信誉度、价格竞争力、产品质量等。采购人员才能进一步对符合要求的供应商进行全面对比，择优选择。

通常筛选供应商服务的标准包括交付产品质量情况、供货是否准时、服务态度是否积极。

③采购流程优化。在采购过程中，建立健全管理制度和流程，加强对其的监管和控制，并且对供应商、采购成本进行评估，收集供应商整体服务表现，为以后的采购提供参考。

④对采购人员以及相关部门人员进行定期的培训，加强采购团队的协作和解决问题的能力。

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⑤采购合同管理。保证合同的合法性和规范性，对与供应商签订的合同进行管理、监督和执行，确保合同的及时履行。

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⑥建立高效的供应链管理系统

企业数字化转型已然成为每个企业必须要去解决和面对的境况。企业可以通过建立高效的供应链管理系统（比如引入进销存软件或者ERP系统等）优化供应链与企业之间的业务流程，实现信息共享，建立高效的沟通渠道，提高整体的效率。

总的来说，采购成本的控制我们可以放在企业整个供应链大环境下看，企业不仅要注重采购管理工作，还需要加强与合作供应商之间的联系，定期组织沟通交流，深化双方战略合作。