近年来，随着信息化、数字化发展越来越成熟，办公室目前正在经历着从传统手工事物，逐步转变为OA办公管理软件的变革。因为OA办公管理软件较传统手工事务更高效、便捷、易管理，很多企事业单位受到了它的吸引，逐渐趋于将传统手工事务改为OA办公管理软件。

首先，OA办公管理软件的崭新模式对于传统手工事务有很大改革：在传统的办公管理中，对于重要的公文、文件，通常是还需在纸张材料上进行添加、留言、调整、盖章等程序。这样往往会出现许多不可预测的问题，如文件不方便携带，渐渐地容易损坏，甚至有可能丢失。这些不仅会带来重大的经济损失，也会影响办公单位效率的提高。而在OA办公管理软件中，传输与管理都是数字化的，可以完全消除传统手工事务产生的纸张材料、录入、盖章等麻烦步骤，不仅大于节省时间，还更加方便快捷。

其次，OA办公管理软件还具有更好的安全性。在传统的手工公文中，文件或纸张材料非常容易被窃贼盗走甚至被内部同事盗取，可能会造成严重损失，并可能出现数据泄露的情况，而利用OA办公管理软件的处理方式，将文件全数转化为数字类型，严格限制了意外错误或恶意人员导致的损失情况。当工作人员上传的文件需要进行保密处理时，还可以进行密码加密方式进行公文的有效保护。

此外，OA办公管理软件还有更好的协同性。在传统的手工公文管理下，部门之间往往过于独立，在协调上也难免出现沟通上出现阻碍情况，如部门长尚未找到或无法取得纸张材料，打电话来询问，又需要回复电话或者邮件进行协调，耗费大量宝贵时间，影响工作效率。而在使用OA办公管理软件时，可以根据实际工作需要针对性地分类归档文件，在一个系统中整合各部门中的工作计划和工作资料，以达到高效的协同工作的效果。另外，由于OA办公管理软件具备多人同时协同办公的特点，也会在在线协作、会议直播、任务管理和审批流程等方面，更加方便使用者们进行共享。

总的来看，与传统手工事务相比较，OA办公管理软件相对更具优势，其数字化模式、智能化管理、协同式办公等便捷性质已经赢得了广泛的赞誉，也成为了现代化办公不可或缺的重要工具。